Headhunting, Personalvermittler oder Social Recruiting: Was für deinen Betrieb in Heidelberg und Speyer wirklich passt

Wenn eine Stelle drei Monate offen ist, kommt der Punkt, an dem du den Anruf von einem Headhunter nicht mehr wegdrückst, sondern zurückrufst. Und dann sitzt du da mit drei Angeboten, die alle das Gleiche versprechen und völlig unterschiedlich funktionieren. Dieser Artikel sortiert das für dich, ohne dir am Ende die Lösung zu verkaufen, die uns am besten passt.

Kurz vorweg: Wir bauen Social Recruiting auf, das ist unser Geschäft. Trotzdem gibt es Fälle, in denen ein Headhunter für dich der klar bessere Weg ist. Die stehen hier genauso drin.

Die drei Wege machen nicht dasselbe

Sie werden im Alltag durcheinandergeworfen, dabei greifen sie an völlig verschiedenen Stellen an.

Headhunting, oft auch Direktansprache oder Executive Search genannt. Jemand recherchiert für dich, wer in deiner Branche und deiner Region auf einer vergleichbaren Position sitzt, und spricht diese Menschen direkt an. Die Zielperson sucht selbst gar nichts, sie wird abgeworben. Das lohnt sich vor allem dann, wenn es für deine Stelle ohnehin nur eine überschaubare Zahl passender Leute im Umkreis gibt und du diese Leute im Prinzip sogar namentlich benennen könntest.

Personalvermittler und Personaldienstleister. Hier bekommst du Kandidaten aus einem bestehenden Pool oder aus einer laufenden Anzeigenschaltung. Die Ansprache ist breiter, weniger gezielt, und du bezahlst am Ende für die Vermittlung. Ein Sonderfall ist die Arbeitnehmerüberlassung, bei der die Person formal beim Dienstleister angestellt bleibt und bei dir arbeitet. Das löst kurzfristig eine Kapazitätslücke, macht dich aber nicht zum bekannteren Arbeitgeber.

Social Recruiting und Personalmarketing. Du wirst selbst zu dem Betrieb, den man in der Region kennt und bei dem man arbeiten will. Deine Inhalte laufen dort, wo Fachkräfte ohnehin jeden Tag scrollen, gezielt ausgespielt im Umkreis, aus dem jemand realistisch zu dir pendeln kann. Bewerbungen kommen nicht, weil du gerade suchst, sondern weil dich jemand kennt und gut findet.

Der entscheidende Unterschied liegt weniger im Preis als in der Frage, was am Ende dir gehört. Beim Headhunter und beim Vermittler kaufst du eine besetzte Stelle. Beim Personalmarketing baust du eine Bekanntheit auf, die auch für die nächste und die übernächste Stelle noch da ist.

Was das jeweils kostet, ehrlich eingeordnet

Konkrete Zahlen sind hier heikel, weil sie je nach Anbieter, Position und Vertrag weit auseinandergehen. Was du aber verstehen solltest, ist die Rechenlogik dahinter, denn die entscheidet, ob ein Weg für dich teuer oder günstig wird.

Headhunter rechnen typischerweise als Prozentsatz vom Bruttojahresgehalt der besetzten Position. Manche arbeiten rein erfolgsbasiert, andere mit einem Vorschuss zum Start und dem Rest bei Vertragsunterschrift. Das bedeutet zweierlei: Je besser die Person bezahlt wird, desto teurer wird die Vermittlung, und jede Besetzung kostet erneut denselben Betrag. Für eine Position, die du einmal in fünf Jahren besetzt, ist das völlig in Ordnung. Für einen Gesellen, den du jedes Jahr suchst, wird es zu einer Dauerausgabe.

Personalvermittler bewegen sich in einer ähnlichen Logik, oft etwas günstiger, dafür weniger gezielt. Bei der Arbeitnehmerüberlassung zahlst du statt eines Honorars einen laufenden Stundensatz, der spürbar über dem liegt, was dich die Person in Festanstellung kosten würde.

Social Recruiting kostet dich monatlich Geld und Aufmerksamkeit, aber nicht pro Besetzung. Du bezahlst Werbebudget und die Betreuung, dafür läuft der Kanal weiter, wenn die Stelle besetzt ist. Wenn du im Jahr mehrere Stellen zu füllen hast, kippt die Rechnung ziemlich schnell zu deinen Gunsten. Wenn du in fünf Jahren genau eine Stelle besetzt, tut sie das nicht.

Achte bei jedem Angebot außerdem auf zwei Punkte, die im Nachhinein richtig weh tun können: Gibt es eine Nachbesetzungsklausel, falls die Person in der Probezeit wieder geht, und ab wann genau wird das Honorar fällig. Das gehört vor die Unterschrift, nicht danach.

Wie lange es jeweils dauert

Der Headhunter ist der schnellste Weg, wenn der Kandidatenkreis klein und klar umrissen ist. Recherche und Ansprache brauchen Wochen, nicht Monate, weil nicht auf Bewerbungen gewartet wird, sondern aktiv angerufen.

Die Vermittlung über einen Pool ist ein Glücksspiel mit dem Timing. Sitzt gerade der Richtige in der Kartei, geht es sehr schnell. Sitzt er nicht drin, wartest du genauso lang wie mit einer eigenen Anzeige.

Social Recruiting braucht am Anfang Anlauf. Die ersten Wochen gehen dafür drauf, dass die Plattform versteht, wem deine Inhalte gefallen, und dass genug Leute dich mehrfach gesehen haben. Ernsthafte Kontakte kommen meist nach einigen Wochen, nicht nach drei Tagen. Dafür wird es mit jedem Monat besser, statt mit jeder Besetzung wieder bei null anzufangen. Wie das im Detail abläuft, steht in Mitarbeiter gewinnen über Social Media.

Wann ein Headhunter für dich der richtige Weg ist

Damit du dich nicht durch den ganzen Artikel arbeiten musst: Wenn die folgenden Punkte auf dich zutreffen, ruf den Headhunter an und lies hier nicht weiter.

• Die Position ist eine Führungs- oder Spezialistenstelle, für die im Umkreis vielleicht zwanzig oder dreißig Menschen überhaupt qualifiziert sind.
• Du weißt ungefähr, wo diese Leute heute arbeiten, willst sie aber nicht selbst abwerben, weil dein Betrieb in derselben Region sitzt und du dir die Beziehungen nicht kaputt machen willst.
• Die Stelle ist so gut bezahlt, dass ein einmaliges Honorar im Verhältnis zum Schaden einer weiteren unbesetzten Halbjahresperiode nicht ins Gewicht fällt.
• Es geht um Diskretion, etwa bei einer Nachfolgeregelung, über die im Betrieb noch niemand sprechen soll.
• Du besetzt diese Art von Stelle sehr selten, sodass sich kein eigener Kanal dafür lohnt.

In diesen Fällen ist Social Recruiting das falsche Werkzeug. Eine Anzeige, die sich an alle richtet, erreicht dreißig Menschen nicht besser, nur weil sie hunderttausend Leuten ausgespielt wird.

Wann Social Recruiting der bessere Weg ist

Umgekehrt gilt: Sobald du wiederkehrenden Bedarf hast, dreht sich das Bild.

• Du suchst Fachkräfte, Gesellen, Pflegekräfte, Monteure oder Azubis, also Rollen, für die es viele passende Menschen gibt, die nur gerade nicht suchen.
• Du hast im Jahr mehr als eine Stelle zu besetzen, oder rechnest in den nächsten Jahren damit.
• Dein Betrieb ist als Arbeitgeber kaum bekannt, obwohl viele deine Arbeit kennen, vielleicht sogar als Kunde.
• Fluktuation ist bei dir ein Thema, und du willst nicht bei jedem Abgang wieder ein Honorar bezahlen.
• Du bist bereit, deinen Betrieb zu zeigen, also Team, Alltag und fertige Arbeit vor die Kamera zu lassen. Ohne das funktioniert es nicht, und das sagen wir lieber vorher.

Warum die Antwort in Heidelberg anders ausfällt als in Speyer

Der Rhein-Neckar-Raum ist beim Personal kein einheitlicher Markt, auch wenn zwischen den Städten nur wenige Kilometer liegen.

In Heidelberg konkurrierst du um dieselben Leute wie Universität, Kliniken, Forschungseinrichtungen und die Pharmabranche. Über das Gehalt gewinnst du diesen Wettbewerb praktisch nie. Dazu kommen die hohen Mieten, die viele deiner potenziellen Mitarbeiter ohnehin ins Umland drücken, sodass Pendeln für sie zur Normalität wird. Ein Headhunter kann dir hier eine einzelne Spezialistin abwerben. Er kann dir aber nicht dabei helfen, dass eine Fachkraft im Umland deinen Betrieb überhaupt kennt und ihn den kurzen Weg wert findet. Genau das ist Personalmarketing, und wie das in Heidelberg konkret aussieht, steht auf unserer Standortseite Heidelberg.

In Speyer ist die Lage eine andere. Der Markt ist kleiner und persönlicher, man kennt sich direkt oder über zwei Ecken. Dein eigentlicher Gegner sitzt nicht in der Stadt, sondern am Ende der Pendelstrecke nach Ludwigshafen und Mannheim, wo größere Arbeitgeber mit höheren Gehältern winken. Wer in Speyer wohnt und dort arbeitet, spart sich die tägliche Stunde im Auto oder in der Bahn. Das ist ein Argument, das kein Headhunter für dich vorträgt, weil er die Stelle verkauft und nicht deinen Betrieb. Mehr dazu auf unserer Standortseite Speyer und in unserem Beitrag zur Mitarbeitergewinnung in Speyer.

Kurz gesagt: Je austauschbarer dein Betrieb von außen wirkt und je stärker die Konkurrenz um dieselben Leute ist, desto weniger löst eine einmalige Vermittlung dein Problem.

Fünf Fragen, die dir die Entscheidung abnehmen

Geh sie der Reihe nach durch, dann hast du deine Antwort.

1. Wie viele Menschen im Umkreis von dreißig Kilometern könnten diese Stelle überhaupt ausfüllen? Sind es wenige Dutzend, spricht viel für Direktansprache. Sind es hunderte, die nur gerade nicht suchen, spricht alles für Social Recruiting.
2. Wie oft besetzt du eine Stelle dieser Art? Einmal in mehreren Jahren oder mehrmals im Jahr?
3. Was kostet dich ein weiterer Monat mit unbesetzter Stelle? Rechne abgelehnte Aufträge und Überstunden mit ein, dann wird die Zahl greifbar.
4. Kennt man dich in deiner Region als Arbeitgeber oder nur als Anbieter? Wenn Leute deine Arbeit kennen, aber nie über dich als Arbeitgeber nachgedacht haben, liegt genau dort dein größter Hebel.
5. Bist du bereit, deinen Betrieb regelmäßig zu zeigen? Wenn nicht, ist die ehrliche Antwort, dass du bei der Vermittlung besser aufgehoben bist.

Beides gleichzeitig ist oft die realistischste Antwort

In der Praxis schließt sich das nicht aus. Für die Führungsposition, die seit einem halben Jahr offen ist, kann der Headhunter genau richtig sein. Parallel dazu baust du für die Rollen, die du immer wieder besetzt, deinen eigenen Kanal auf, damit du in zwei Jahren nicht wieder bei dieser Frage stehst. Der teuerste Weg ist nicht der Headhunter und auch nicht das Werbebudget. Der teuerste Weg ist, weiter zu warten und die Entscheidung noch ein halbes Jahr zu verschieben.

Wie wir Personalmarketing für Betriebe in der Region aufbauen, haben wir auf der Seite Mitarbeitergewinnung beschrieben.

Dein nächster Schritt

Schreib dir die eine Stelle auf, die dich gerade am meisten kostet, und beantworte für sie die fünf Fragen von oben. Wenn danach klar ist, dass ein Headhunter der bessere Weg ist, hast du dir mit zehn Minuten viel Geld gespart. Wenn nicht, buch dir ein kostenloses Erstgespräch über unsere Kontaktseite. Wir schauen uns deine offene Stelle und deine Region an und sagen dir offen, was wir für dich tun können und was nicht.